Iscrizione PEC (pratica semplice) Comunica al Registro Imprese l'indirizzo PEC della tua azienda
Impresa Individuale
Entro il 30 giugno 2013 anche le imprese individuali hanno l'obbligo di iscrivere al Registro Imprese la propria casella di Posta Elettronica Certificata [PEC]. Tale obbligo è già in vigore dal 29 novembre 2011 per le società. Per maggiori dettagli vedi i riferimenti normativi.
A cosa serve una casella PEC?
Alla casella di Posta Elettronica Certificata dell'impresa chiunque, compresa la Pubblica Amministrazione, può trasmettere comunicazioni destinate all'impresa stessa. Tutti i possessori di una casella PEC (imprenditori individuali, società, Pubblica Amministrazione, professionisti) possono quindi scambiarsi tra loro corrispondenza amministrativa, commerciale o informativa, in modalità ufficiale, legale e sicura, in alternativa all'utilizzo di raccomandate A/R postali.
Se devi iscrivere la PEC al Registro Imprese, controlla se:
La tua impresa individuale ha già una casella PEC?
NO, non l'ho ancora acquistata
Acquista una casella di PEC presso uno dei Gestori autorizzati e iscrivi la casella PEC al Registro Imprese.
Sì, ho acquistato una casella PEC
Verifica se l'indirizzo PEC della tua impresa è già stato dichiarato al Registro Imprese correttamente, digita qui la denominazione dell'azienda e, facoltativamente, la regione, provincia o comune. Poi dalla lista clicca sull'impresa per visualizzare l'indirizzo.
Se l'indirizzo PEC non è presente nel Registro Imprese, oppure è presente ma non è corretto, comunica al Registro Imprese l'iscrizione o la variazione dell'indirizzo PEC.
Quali sono le scadenze per l'iscrizione della PEC dell'impresa individuale al Registro Imprese:
Quali sono i costi per l'iscrizione e la variazione della PEC al Registro Imprese:
Come fare per iscrivere o modificare la PEC al Registro Imprese:
l'iscrizione o la modifica della PEC deve essere trasmessa al Registro Imprese tramite una pratica di Comunicazione Unica, utilizzando i consueti strumenti dedicati.
In particolare su questo Portale sono disponibili le seguenti modalità:
A cosa serve una casella PEC?
Alla casella di Posta Elettronica Certificata dell'impresa chiunque, compresa la Pubblica Amministrazione, può trasmettere comunicazioni destinate all'impresa stessa. Tutti i possessori di una casella PEC (imprenditori individuali, società, Pubblica Amministrazione, professionisti) possono quindi scambiarsi tra loro corrispondenza amministrativa, commerciale o informativa, in modalità ufficiale, legale e sicura, in alternativa all'utilizzo di raccomandate A/R postali.
Se devi iscrivere la PEC al Registro Imprese, controlla se:
La tua impresa individuale ha già una casella PEC?
NO, non l'ho ancora acquistata
Acquista una casella di PEC presso uno dei Gestori autorizzati e iscrivi la casella PEC al Registro Imprese.
Sì, ho acquistato una casella PEC
Verifica se l'indirizzo PEC della tua impresa è già stato dichiarato al Registro Imprese correttamente, digita qui la denominazione dell'azienda e, facoltativamente, la regione, provincia o comune. Poi dalla lista clicca sull'impresa per visualizzare l'indirizzo.
Se l'indirizzo PEC non è presente nel Registro Imprese, oppure è presente ma non è corretto, comunica al Registro Imprese l'iscrizione o la variazione dell'indirizzo PEC.
Quali sono le scadenze per l'iscrizione della PEC dell'impresa individuale al Registro Imprese:
- Le imprese individuali già iscritte (attive e non soggette a procedura concorsuale) devono comunicare la propria PEC al Registro Imprese entro il 30 giugno 2013.
- Le imprese individuali che presentano domanda di nuova iscrizione devono indicare l'indirizzo PEC dell'impresa nella pratica di iscrizione.
Quali sono i costi per l'iscrizione e la variazione della PEC al Registro Imprese:
- Sia l'iscrizione che la variazione dell'indirizzo di PEC al Registro Imprese sono gratuite poiché esenti da bolli, diritti, tariffe.
Come fare per iscrivere o modificare la PEC al Registro Imprese:
l'iscrizione o la modifica della PEC deve essere trasmessa al Registro Imprese tramite una pratica di Comunicazione Unica, utilizzando i consueti strumenti dedicati.
In particolare su questo Portale sono disponibili le seguenti modalità:
- utenti registrati: se sei un utente registrato, disponi di una firma digitale ed invii pratiche di Comunicazione Unica, puoi utilizzare ComunicaStarweb, dove troverai le funzioni dedicate;
- titolari: se sei il titolare dell'impresa individuale e hai un dispositivo di firma digitale, usa una modalità di iscrizione semplice, veloce e gratuita. Iscrivi subito la PEC al Registro Imprese.
Società
Dal 29 novembre 2011 tutte le società iscritte al Registro Imprese devono essere dotate di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) alla quale chiunque, comprese la Pubblica Amministrazione, potrà trasmettere comunicazioni destinate all'impresa (per maggiori dettagli vedi i riferimenti normativi).
Se devi iscrivere la PEC al Registro Imprese, controlla se:
La tua società ha già una casella PEC?
NO, non l'ho ancora acquistata Acquista una casella di PEC presso uno dei Gestori autorizzati e iscrivi la casella PEC al Registro Imprese.
Sì, ho acquistato una casella PEC
Verifica se l'indirizzo PEC della tua società è già stato dichiarato al Registro Imprese correttamente, digita qui la denominazione dell'azienda e, facoltativamente, la regione, provincia o comune. Poi dalla lista clicca sull'impresa per visualizzare l'indirizzo.
Se l'indirizzo PEC non è presente nel Registro Imprese, oppure è presente ma non è corretto, comunica al Registro Imprese l'iscrizione o la variazione dell'indirizzo PEC.
Per assolvere l'obbligo normativo ricordiamo:
Chi è tenuto ad iscrivere la PEC al Registro Imprese:
Quali sono i costi per l'iscrizione e la variazione della PEC al Registro Imprese:
Come fare per iscrivere o modificare la PEC al Registro Imprese:
La casella PEC iscritta al Registro Imprese è scaduta?
Le caselle di Posta Elettronica Certificata sono attive fino al raggiungimento della data di scadenza.
In prossimità della scadenza è necessario contattare il Gestore del servizio e provvedere al rinnovo del certificato. In caso di rinnovo non è necessaria alcuna dichiarazione aggiuntiva al Registro Imprese.
Se devi iscrivere la PEC al Registro Imprese, controlla se:
La tua società ha già una casella PEC?
NO, non l'ho ancora acquistata Acquista una casella di PEC presso uno dei Gestori autorizzati e iscrivi la casella PEC al Registro Imprese.
Sì, ho acquistato una casella PEC
Verifica se l'indirizzo PEC della tua società è già stato dichiarato al Registro Imprese correttamente, digita qui la denominazione dell'azienda e, facoltativamente, la regione, provincia o comune. Poi dalla lista clicca sull'impresa per visualizzare l'indirizzo.
Se l'indirizzo PEC non è presente nel Registro Imprese, oppure è presente ma non è corretto, comunica al Registro Imprese l'iscrizione o la variazione dell'indirizzo PEC.
Per assolvere l'obbligo normativo ricordiamo:
Chi è tenuto ad iscrivere la PEC al Registro Imprese:
- Le società di persone e di capitali.
Quali sono i costi per l'iscrizione e la variazione della PEC al Registro Imprese:
- Sia l'iscrizione che la variazione dell'indirizzo di PEC al Registro Imprese sono gratuite poiché esenti da bolli, diritti, tariffe.
Come fare per iscrivere o modificare la PEC al Registro Imprese:
- se sei legale rappresentante e disponi della firma digitale, è a tua disposizione una modalità di iscrizione semplice, veloce e gratuita: iscrivi subito la PEC al Registro Imprese;
- se sei un utente registrato, disponi di una firma digitale ed invii pratiche di Comunicazione Unica, puoi utilizzare ComunicaStarweb o ComunicaFedra dove troverai alcune funzioni dedicate;
- oppure puoi rivolgerti alla tua Organizzazione imprenditoriale o al professionista di fiducia.
La casella PEC iscritta al Registro Imprese è scaduta?
Le caselle di Posta Elettronica Certificata sono attive fino al raggiungimento della data di scadenza.
In prossimità della scadenza è necessario contattare il Gestore del servizio e provvedere al rinnovo del certificato. In caso di rinnovo non è necessaria alcuna dichiarazione aggiuntiva al Registro Imprese.
Cos'è la PEC
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è:
che consente di scambiare messaggi (e documenti allegati) con la massima sicurezza e con lo stesso valore legale della Raccomandata con Ricevuta di ritorno.
La PEC garantisce inoltre la certezza dell'invio, della consegna, dell'immodificabilità del contenuto e della riservatezza del messaggio, oltreché dell'identificazione certa della casella mittente.
Le norme più recenti hanno esteso potenzialità e importanza della PEC dal solo ambito delle amministrazioni a quelli delle imprese, dei professionisti e di tutti i privati cittadini.
- un sistema di posta elettronica
- regolata da un'apposita normativa
- rilasciata da un gestore autorizzato
che consente di scambiare messaggi (e documenti allegati) con la massima sicurezza e con lo stesso valore legale della Raccomandata con Ricevuta di ritorno.
La PEC garantisce inoltre la certezza dell'invio, della consegna, dell'immodificabilità del contenuto e della riservatezza del messaggio, oltreché dell'identificazione certa della casella mittente.
Le norme più recenti hanno esteso potenzialità e importanza della PEC dal solo ambito delle amministrazioni a quelli delle imprese, dei professionisti e di tutti i privati cittadini.
Come funziona?
La trasmissione viene considerata di Posta Certificata solo se entrambi gli interlocutori dispongono di caselle PEC, facenti capo a gestori autorizzati anche diversi.
In caso contrario il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità previste, anche in relazione a chi, tra mittente e destinatario, è il possessore della casella PEC (ad esempio potrebbe non esserci la ricevuta di avvenuta consegna).
Come attivare una casella PEC
Per attivare una casella PEC è necessario rivolgersi ad uno dei Gestori autorizzati che sono in possesso dei requisiti previsti dalla normativa di riferimento.
I Gestori di PEC sono iscritti in un apposito elenco pubblico tenuto da DigitPA e consultabile tramite Internet all'indirizzo www.digitpa.gov.it nella sezione Posta Elettronica Certificata - Elenco gestori.
I Gestori di PEC sono iscritti in un apposito elenco pubblico tenuto da DigitPA e consultabile tramite Internet all'indirizzo www.digitpa.gov.it nella sezione Posta Elettronica Certificata - Elenco gestori.
Normativa
Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e Decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 235 (testo)
Codice dell'amministrazione digitale (G.U. n. 112 del 16 maggio 2005, S.O. n. 93 e G.U. n. 6 del 10 gennaio 2010, S.O. n.8)
Il CAD prescrive che le amministrazioni utilizzino la PEC per comunicare con i soggetti interessati che ne facciano richiesta (Art. 6) e si dotino di una casella PEC per ciascun registro di protocollo (Art. 47, c. 3). Inoltre stabilisce che le comunicazioni di documenti tra le PA siano valide, ai fini della verifica della provenienza, se trasmesse attraverso sistemi di PEC (Art. 47, c. 2). In base all'Art. 48, la trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante PEC. Tale trasmissione equivale alla notificazione per mezzo della posta.
Art. 16, comma 6 del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito nella legge 28 gennaio 2009, n. 2
"Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al Registro Imprese o analogo indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie che certifichino data e ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni e l'integrità del contenuto delle stesse, garantendo l'interoperabilità con analoghi sistemi internazionali. Entro tre anni dalla data di entrata in vigore del presente decreto tutte le imprese, già costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al Registro Imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata. L'iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata nel Registro Imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria."
Legge 28 gennaio 2009, n. 2 (testo integrale)
Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale (G.U. n. 22 del 28 gennaio 2009, S.O. n. 14)
La legge introduce l'obbligatorietà della PEC per le imprese costituite in forma societaria e per i professionisti iscritti agli Ordini. Gli Enti pubblici sono invece tenuti a pubblicare i propri indirizzi PEC sull'Indice delle PA. Inoltre, tutte le comunicazioni tra Enti pubblici, professionisti ed imprese possono avvenire via PEC, senza che il destinatario debba dichiarare la propria disponibilità ad accettarne.
Legge 17 dicembre 2012, n. 221
Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, recante ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese (G.U. Serie Generale, n. 294 del 18/12/2012)
Art. 5 Posta elettronica certificata [..]
Codice dell'amministrazione digitale (G.U. n. 112 del 16 maggio 2005, S.O. n. 93 e G.U. n. 6 del 10 gennaio 2010, S.O. n.8)
Il CAD prescrive che le amministrazioni utilizzino la PEC per comunicare con i soggetti interessati che ne facciano richiesta (Art. 6) e si dotino di una casella PEC per ciascun registro di protocollo (Art. 47, c. 3). Inoltre stabilisce che le comunicazioni di documenti tra le PA siano valide, ai fini della verifica della provenienza, se trasmesse attraverso sistemi di PEC (Art. 47, c. 2). In base all'Art. 48, la trasmissione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna avviene mediante PEC. Tale trasmissione equivale alla notificazione per mezzo della posta.
Art. 16, comma 6 del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito nella legge 28 gennaio 2009, n. 2
"Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al Registro Imprese o analogo indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie che certifichino data e ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni e l'integrità del contenuto delle stesse, garantendo l'interoperabilità con analoghi sistemi internazionali. Entro tre anni dalla data di entrata in vigore del presente decreto tutte le imprese, già costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al Registro Imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata. L'iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata nel Registro Imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria."
Legge 28 gennaio 2009, n. 2 (testo integrale)
Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale (G.U. n. 22 del 28 gennaio 2009, S.O. n. 14)
La legge introduce l'obbligatorietà della PEC per le imprese costituite in forma societaria e per i professionisti iscritti agli Ordini. Gli Enti pubblici sono invece tenuti a pubblicare i propri indirizzi PEC sull'Indice delle PA. Inoltre, tutte le comunicazioni tra Enti pubblici, professionisti ed imprese possono avvenire via PEC, senza che il destinatario debba dichiarare la propria disponibilità ad accettarne.
Legge 17 dicembre 2012, n. 221
Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, recante ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese (G.U. Serie Generale, n. 294 del 18/12/2012)
Art. 5 Posta elettronica certificata [..]
- L'obbligo di cui all'articolo 16, comma 6, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2, come modificato dall'articolo 37 del decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5, convertito, con modificazioni, dalla legge 4 aprile 2012, n. 35, e' esteso alle imprese individuali (che presentano domanda di prima iscrizione) al registro delle imprese o all'albo delle imprese artigiane successivamente alla data di entrata in vigore (della legge di conversione) del presente decreto.
- Le imprese individuali attive e non soggette a procedura concorsuale, sono tenute a depositare, presso l'ufficio del registro delle imprese competente, il proprio indirizzo di posta elettronica certificata entro il 30 giugno 2013. L'ufficio del registro delle imprese che riceve una domanda di iscrizione da parte di un'impresa individuale che non ha iscritto il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, in luogo dell'irrogazione della sanzione prevista dall'articolo 2630 del codice civile, sospende la domanda (fino ad integrazione della domanda con l'indirizzo di posta elettronica certificata e comunque per quarantacinque giorni; trascorso tale periodo, la domanda si intende non presentata).
Domande Frequenti
- Che cos'è la PEC?
- Come si attiva una casella di PEC?
- Chi può usare la PEC e per quale scopo?
- Si può utilizzare una casella PEC per inviare email a caselle di posta normali?
- Si può utilizzare una casella di posta normale per inviare email a caselle PEC?
- Che obbligo hanno le società rispetto alla PEC?
- Che obbligo hanno le imprese individuali rispetto alla PEC?
- Cosa devono fare le società per iscrivere o modificare la propria PEC al Registro Imprese?
- Cosa devono fare le imprese individuali per iscrivere o modificare la propria PEC al Registro Imprese?
- La cosiddetta "PEC al Cittadino" (CEC-PAC) può essere iscritta nel Registro Imprese?
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